Projektmanagement-Software

Definition - Was bedeutet Projektmanagement-Software?

Projektmanagementsoftware ist eine Software für die Projektplanung, Terminplanung, Ressourcenzuweisung und das Änderungsmanagement. Es ermöglicht Projektmanagern (PMs), Stakeholdern und Benutzern, die Kosten zu kontrollieren und Budgetierung, Qualitätsmanagement und Dokumentation zu verwalten, und kann auch als Verwaltungssystem verwendet werden. Projektmanagementsoftware wird auch für die Zusammenarbeit und Kommunikation zwischen Projektbeteiligten verwendet.

Technische.me erklärt die Projektmanagement-Software

Obwohl Projektmanagementsoftware auf verschiedene Arten verwendet wird, besteht ihr Hauptzweck darin, die Planung und Verfolgung von Projektkomponenten, Stakeholdern und Ressourcen zu erleichtern.

Die Projektmanagement-Software erfüllt die folgenden Hauptfunktionen:

  • Projektplanung: Um einen Projektplan zu definieren, kann ein Projektmanager (PM) die Software verwenden, um Projektaufgaben abzubilden und Aufgabeninteraktionen visuell zu beschreiben.
  • Aufgabenmanagement: Ermöglicht die Erstellung und Zuordnung von Aufgaben, Terminen und Statusberichten.
  • Dokumentfreigabe und Zusammenarbeit: Die Produktivität wird über ein zentrales Dokumenten-Repository gesteigert, auf das die Projektbeteiligten zugreifen.
  • Kalender- und Kontaktfreigabe: Die Projektzeitpläne umfassen geplante Besprechungen, Aktivitätstermine und Kontakte, die automatisch in allen PM- und Stakeholder-Kalendern aktualisiert werden sollen.
  • Fehler- und Fehlermanagement: Projektmanagement-Software erleichtert das Melden von Fehlern und Fehlern, das Anzeigen, Benachrichtigen und Aktualisieren für Stakeholder.
  • Zeiterfassung: Software muss in der Lage sein, die Zeit für alle Aufgaben zu verfolgen und Aufzeichnungen für Berater von Drittanbietern zu führen.