Lieferantenrisikomanagement (vrm)

Definition - Was bedeutet Vendor Risk Management (VRM)?

Vendor Risk Management (VRM) ist ein Prozess, der sich mit der Verwaltung und Planung von Produkten und Dienstleistungen von Drittanbietern befasst. Dies stellt sicher, dass die Verwendung von Produkten, IT-Lieferanten und Dienstleistern von Drittanbietern nicht zu einer möglichen Geschäftsstörung oder zu negativen Auswirkungen auf die Geschäftsleistung führt. Dieser Prozess soll Organisationen bei der Verwaltung und Überwachung des Risikos unterstützen, das von Drittanbietern von IT-Produkten und -Dienstleistungen ausgeht.

Technische.me erklärt Vendor Risk Management (VRM)

Das Vendor Risk Management (VRM) umfasst einen umfassenden Plan zur Identifizierung und Minderung potenzieller geschäftlicher Unsicherheiten sowie rechtlicher Verpflichtungen bei der Einstellung von Drittanbietern von IT-Produkten und -Dienstleistungen.

VRM ist aufgrund der Verbreitung von Outsourcing noch wichtiger geworden. Da einige Organisationen einen Teil ihrer Workflows Dritten anvertrauen, verlieren sie die Kontrolle über diese Workflows und müssen dem Dritten vertrauen, dass er seine Arbeit gut erledigt. Störereignisse wie Naturkatastrophen, Cyber-Angriffe und Datenverletzungen liegen jedoch häufig außerhalb der Kontrolle des Unternehmens und werden immer häufiger. Selbst mit den Vorteilen des Outsourcings, wie z. B. einer gesteigerten Effizienz und der Fähigkeit, sich auf die Kerngeschäftsziele zu konzentrieren, können die Unternehmen einem operativen, regulatorischen, steuerlichen oder sogar Reputationsrisiko ausgesetzt sein, wenn den Anbietern strenge Schutzmaßnahmen und Kontrollen / Einschränkungen fehlen. VRM ist das Werkzeug, das zur Identifizierung und Minderung dieser Risiken erforderlich ist.

Eine gute VRM-Strategie kann Folgendes umfassen:

  • In erster Linie muss es einen Vertrag geben, der die Geschäftsbeziehungen zwischen der Organisation und dem Dritten beschreibt.
  • Es sollten klare Richtlinien für den Zugriff und die Kontrolle sensibler Informationen gemäß der Lieferantenvereinbarung vorhanden sein.
  • Die Leistung des Anbieters sollte konsistent überwacht werden, um sicherzustellen, dass jede Vertragszeile ordnungsgemäß ausgeführt wird.
  • Die Organisation muss sicherstellen, dass die Anbieter alle gesetzlichen Bestimmungen in der Branche erfüllen, und eine Methode entwickeln, um diese Einhaltung ständig zu überwachen.