Geschäftsprozessmanagement-Software (bpms)

Definition - Was bedeutet Business Process Management Software (BPMS)?

Business Process Management Software (BPMS) ist eine Art von Anwendung, die darauf abzielt, Geschäftsprozesse und Workflows zu rationalisieren, damit sie effizienter werden und sich an sich ständig ändernde Umgebungen anpassen können. Auf diese Weise können Unternehmen ganze Prozesslebenszyklen verwalten, indem sie Best Practices in ihren Prozessen definieren und beibehalten. Daher ist BPMS ein wertvolles Werkzeug für die Entwicklung und Verbesserung von Geschäftsprozessen, da alle Daten gespeichert und online veröffentlicht werden können, sodass Unternehmen unternehmensweit darauf zugreifen können.

Technische.me erklärt Business Process Management Software (BPMS)

Kommerzielle Geschäftsprozessmanagement-Software konzentriert sich in der Regel auf die Automatisierung von Geschäftsprozessen und verlagert diese im Wesentlichen von manuellen Stift-Papier-Bemühungen zu mühelosen automatisierten Transaktionen. BPMS verfolgt, wie Geschäftsinformationen verwendet werden, und ordnet dann den relevanten Geschäftsprozess zu. Es stellt auch sicher, dass Transaktionen entsprechend ausgeführt werden. Dies zeigt effektiv, wo Daten- und Prozessegpässe auftreten, und zeigt verschiedene Mängel in Geschäftsprozessen auf, einschließlich Bereichen, in denen Ressourcen verschwendet werden, sodass Manager diese Prozesse rationalisieren und optimieren können.

Es gibt drei Haupttypen von BPMS:

  • Effizienzmonitore: Überwacht jedes System des Unternehmens auf Ineffizienz in den Prozessen, indem es von Anfang bis Ende verfolgt wird. Die Software erkennt Schwachstellen und Engpässe genau, bei denen Kunden frustriert sein und Transaktionen und Prozesse einstellen können.
  • Workflow-Software: Verwendet detaillierte Karten vorhandener Prozesse und versucht, diese durch Optimierung bestimmter Schritte zu optimieren. Workflow-Software kann keine Verbesserungen des Prozesses vorschlagen, sondern nur optimieren. Daher ist diese Software nur so gut wie der Prozess selbst.
  • Tools zur Integration von Unternehmensanwendungen: Die EAI-Software ist eine Mischung aus Effizienzmonitoren und Workflow-Software und wird verwendet, um Legacy-Systeme in neue Systeme zu integrieren. Diese Software kann verwendet werden, um Punkte für die Integration alter und neuer Systeme abzubilden, ihre Eigenschaften zum Sammeln von Informationen zu optimieren und die Effizienz der Systemkommunikation zu steigern.