Faxserver

Definition - Was bedeutet Faxserver?

Ein Faxserver ist ein System, das eingehende Faxe empfangen, Faxe senden und Faxe über ein Computernetzwerk verteilen kann. Softwareanwendungen für die meisten Betriebssysteme sind auch verfügbar, damit ein Computer in einem Netzwerk als Faxserver fungiert. Die eingehenden Faxnachrichten können in jedem druckbaren Dateiformat wie Grafiken oder Textverarbeitung gespeichert werden. Ein Faxserver hilft dabei, die Anzahl der in einer Umgebung oder Organisation benötigten dedizierten Faxleitungen zu reduzieren.

Technische.me erklärt Fax Server

Ein Faxserver besteht aus vier Komponenten:

  • Fax-Service-Manager
  • Faxanwendung
  • Faxmodem
  • Netzwerkverbindung und Verbindung zu Benutzern

Der Faxdienstmanager bietet einen zentralen Verwaltungspunkt für die Verwaltung und Einrichtung der Faxressourcen. Die Faxanwendung hilft bei der Bereitstellung des Faxdienstes. Das Faxmodem verhält sich ähnlich wie ein Netzwerkmodem. Die Netzwerkverbindung und die Verbindung zu den Computern / Benutzern behandelt die eingehenden und ausgehenden Verbindungen im Netzwerk. Remotecomputer können auch über das Internet mit einem Faxserver kommunizieren.

Faxserver bieten viele wesentliche Vorteile. Faxleitungen in einer Organisation können erheblich verringert werden, da der Faxserver eine große Anzahl von Faxen in die Warteschlange stellen kann. Aufgrund von Druckerstaus ist kein erneutes Faxen erforderlich, da ein erneutes Drucken möglich ist. Junk-Faxe können vermieden werden, da ein Faxserver Nummern auf die schwarze Liste setzen kann. Die elektronische Bearbeitung eingehender Faxe ist über einen Faxserver möglich, was wiederum den Ressourcen- und Papierverbrauch reduziert. Bei einem Faxserver ist eine Fehlerbehebung mit Remote-Support möglich. Aus organisatorischer Sicht müssen Mitarbeiter ihren Arbeitsplatz nicht verlassen, um Faxe senden oder empfangen zu können. Ein wesentlicher Vorteil von Faxservern besteht darin, dass das Papierdokument nicht gedruckt werden muss, da jede druckbare Computerdatei gefaxt werden kann. Mit Hilfe eines Faxservers können zahlreiche Computeranwendungen bequem um Faxfunktionen erweitert werden. Überwachungs- und Aufzeichnungsfunktionen können auch verwendet werden, um die Regeln und Richtlinien zur Vorratsdatenspeicherung eines Unternehmens zu verbessern.