Elektronischer Datenaustausch (edi)

Definition - Was bedeutet elektronischer Datenaustausch (EDI)?

Der elektronische Datenaustausch (EDI) ist die elektronische Übertragung strukturierter Daten nach vereinbarten Nachrichtenstandards von einem Computersystem zu einem anderen ohne menschliches Eingreifen. Es ist ein System zum Austausch von Geschäftsdokumenten mit externen Entitäten.

EDI bezieht sich auf eine Familie von Standards und spezifiziert keine Übertragungsmethoden, die von den Handelspartnern frei vereinbart werden.

Die breite Akzeptanz von EDI in der Geschäftswelt erleichtert die Effizienz und Kostensenkung. EDI wird in so unterschiedlichen Business-to-Business-Beziehungen eingesetzt wie:

  • Austausch zwischen Gesundheitsdienstleistern und Versicherern
  • Reise- und Hotelbuchungen
  • Bildung
  • Lieferketten-Mangement
  • Administration
  • Steuerberichterstattung

Technische.me erklärt Electronic Data Interchange (EDI)

EDI ist eine Folge von Nachrichten zwischen zwei Handelspartnern, von denen jeder als Urheber oder Empfänger dienen kann. Die Nachrichten werden ohne menschliches Eingreifen gesendet und empfangen. Jede Nachricht besteht nach einer standardisierten Syntax aus einer Folge standardisierter Datenelemente. Es ist diese Standardisierung, die das Zusammenstellen, Zerlegen und Verarbeiten von Nachrichten durch den Computer ermöglicht.

EDI wird als technische Darstellung eines Geschäftsgesprächs zwischen zwei internen oder externen Unternehmen betrachtet. Die EDI-Standards wurden so konzipiert, dass sie unabhängig von Kommunikations- und Softwaretechnologien sind. EDI kann mit jeder vom Absender und Empfänger vereinbarten Methode übertragen werden.

Es gibt vier Hauptgruppen von EDI-Standards:

  • Der UN / EDIFACT-Standard: Der einzige internationale und von der UN empfohlene Standard
  • Der US-Standard ANSI ASC X12 (X12): Der in Nordamerika vorherrschende Standard
  • Der TRADACOM-Standard: Der vorherrschende Standard im britischen Einzelhandel
  • Der ODETTE-Standard: Der in der europäischen Automobilindustrie verwendete Standard

XML und EDI sind komplementäre Technologien. ASC X12 arbeitet fleißig daran, die Kommunikation auf der ganzen Welt zu verbessern, indem es an der Initiative ebXML (Electronic Business XML) zusammenarbeitet, die weltweit versucht, ein gemeinsames Framework für XML-Geschäftsnachrichten zu entwickeln.

Mehrwertnetzwerke sind die Zwischenagenturen, die eine sichere und zuverlässige Übertragung und Speicherung von EDI-Nachrichten gewährleisten. Webbasiertes EDI (webEDI) ermöglicht es einem Unternehmen, mit seinen Lieferanten zu interagieren, ohne eine komplexe EDI-Infrastruktur zu implementieren. WebEDI-Dienste erfordern nur eine Internetverbindung. Somit ist EDI auch für kleine und mittlere Unternehmen zugänglich und erschwinglich geworden.

EDI wurde wegen seiner hohen Einrichtungs- und VAN-Kosten sowie seiner komplexen Standards kritisiert. Zu seinen Vorteilen gehören jedoch:

  • Zeit: Reduzierte Zykluszeit und verbesserter Kundenservice
  • Kosten: Verbesserte Bestandsverwaltung und minimierter Papierverbrauch und Lagerung
  • Qualität: Verbesserte Geschäftsbeziehungen und Genauigkeit
  • Gewinn: Reduzierte Kosten, höherer Umsatz und höherer Cashflow
  • Effizienz: Erhöhte Produktivität