E-Mail-Archivierung

Definition - Was bedeutet E-Mail-Archivierung?

Die E-Mail-Archivierung ist ein Dienst, bei dem eine Reihe von E-Mails zur späteren Verwendung und zum späteren Abrufen gespeichert werden. Viele dieser Dienste bieten Tools wie Indizierung und Ressourcen zum Abfragen gespeicherter E-Mails. Bei der E-Mail-Archivierung wird versucht, eine etwas vorübergehende Kommunikationsmethode zu verwenden und diese dauerhafter zu gestalten.

Technische.me erklärt die E-Mail-Archivierung

Unternehmen nutzen die E-Mail-Archivierung für verschiedene Zwecke. Einige verwenden es, um kritische Daten zu schützen, die sonst verloren gehen könnten: Daten über Produkte, Protokolle, Prozesse, Wettbewerb und andere solche Themen. Einige verwenden es, um die gesetzlichen Anforderungen für Transparenz und Aufzeichnungen zu erfüllen. Andere verwenden es für Prozesse wie E-Discovery.

Zu den führenden Anbietern von E-Mail-Archivierung gehören KVS Inc. mit Enterprise Vault, iLumin Software Services Inc. mit Assentor und IBM mit CommonStore for Exchange. Neben diesen und anderen etablierten Anbietern gibt es eine Reihe neuer Unternehmen, die E-Mail-Archivierungslösungen anbieten.