Buchhaltungssoftware

Definition - Was bedeutet Buchhaltungssoftware?

Buchhaltungssoftware ist eine Art Computersoftware, die von Buchhaltungsfachleuten zur Verwaltung von Konten und zur Durchführung von Buchhaltungsvorgängen verwendet wird.

Buchhaltung ist die systematische Praxis, Arbeit oder der Prozess der Kommunikation und Aufzeichnung von Finanzinformationen. In einem Geschäftsumfeld erfolgt dies zum Zwecke interner und externer Audits, erforderlicher Berichte und Finanzanalysen, um die gesetzlichen oder internen Managementanforderungen zu erfüllen. Die Rechnungslegung kann auch die systematische und vielfältige Messung, Klassifizierung, Überprüfung, Summierung und Interpretation von Finanzinformationen umfassen.

Die Buchhaltungssoftware kann von einfachen Programmen mit einfacher Erfassung für die individuelle Aufzeichnung bis hin zu anspruchsvolleren Systemen mit doppelter Erfassung reichen, die unter anderem Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung, Gehaltsabrechnung und Inventar verarbeiten können.

In Großbritannien kann Buchhaltungssoftware als Buchhaltungssoftware bezeichnet werden.

Technische.me erklärt Buchhaltungssoftware

Die Unternehmensbuchhaltung ist stark reguliert und wichtiger denn je, da Unternehmen damit ihre Finanztransaktionen verfolgen und nahezu sofort Berichte und Analysen erhalten können. Bevor es eine Buchhaltungssoftware gab, mussten Buchhaltungsaufgaben von Hand ausgeführt werden. Durch die Automatisierung dieser Aufgaben reduziert die Buchhaltungssoftware die Kosten für die Buchhaltung. Darüber hinaus bietet es eine genauere und zeitnahere Berichterstattung, sodass Unternehmen die Informationen besser nutzen können, um finanzielle Entscheidungen zu treffen.

Im Jahr 2001 waren eine Reihe großer Unternehmen, darunter Arthur Anderson, Enron, Quest, WorldCom und Sunbeam, in Buchhaltungsskandale verwickelt, die die Aktionäre um Milliarden von Dollar betrogen und zu einer umfassenden Überprüfung der Rechnungslegungsstandards, Prüfungsvorschriften und Rechnungslegungspraktiken geführt haben . Dies führte auch zur Verabschiedung des Sarbanes-Oxley Act von 2002, der neue und strengere Rechnungslegungsstandards für öffentliche Unternehmen festlegte.

Während kleinere Unternehmen sich möglicherweise für Standard-Buchhaltungssoftwarepakete entscheiden, entwickeln große Unternehmen in der Regel benutzerdefinierte Programme, die ihren individuellen Anforderungen entsprechen.